Integration & Automatisierung

Für KMU ohne eigene IT oder mit nur wenig internen Ressourcen, die Systeme sauber verbinden wollen - pragmatisch, schnell und lösungsorientiert

Ihre Systeme reden nicht miteinander?

Daten müssen doppelt gepflegt werden, Aufträge bleiben liegen, weil Schnittstellen nicht sauber greifen – am Ende herrscht mehr Frust als Fortschritt.

Oft sind Altsysteme nicht in automatische Prozesse eingebunden oder Bestandsdaten brechen durch fehlende Migration die Prozesskette.

Viele Unternehmen investieren in Tools wie CRM, ERP oder Auftragsmanagement. Doch ohne Integration entstehen Lücken, Verzögerungen und Fehler.

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Pragmatische IT-Lösungen für KMU – von Altsystem bis Integration

Unsere Leistungen

Wir bringen Ihre Systeme in Einklang. CRM, ERP & Auftragsanagement sollen nicht mehr nebeneinander laufen, sondern verbunden arbeiten.

Damit Informationslücken verschwinden, manuelle Arbeit reduziert wird und Sie schneller liefern können.

Statt Workarounds und endlosen Meetings schaffen wir klare Abläufe und stabile Datenflüsse.

Daten verbinden. Prozesse vereinfachen.

Entwicklung & Umsetzung

Analyse bestehender Systeme und Prozesse 

Integration & Automatisierung: CRM, ERP und Auftragsprozesse werden verbunden, manuelle Schritte reduziert.

Sicherstellen, dass Datenflüsse stabil laufen

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Support & Weiterentwicklung

Hands-on Unterstützung in laufenden Projekten

Schulung & Wissenstransfer: Einweisung ins Handling, damit Ihr Team sofort loslegen kann

Laufende Unterstützung: Anpassungen und Weiterentwicklung bei Bedarf

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Wartung & Anpassung bestehender Altsysteme

Betreuung und Fehlerbehebung in Altsystemen und Prozessen

Stabilisierung kritischer Abläufe, die intern oft vernachlässigt werden

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Typische Aufgaben die wir umsetzen

Das Ergebnis: Weniger Fehler, weniger Aufwand, mehr Tempo im Tagesgeschäft.

CRM-System

Anbindung von CRM-Systemen (z. Microsoft Dynamics, B. Salesforce, HubSpot, CAS) an bestehende Auftragsprozesse

Auftragsmanagement

Implementierung individueller Prozesse für die automatische Auftragsabwicklung. 

Altsysteme

Anpassung von bestehenden Altsystemen

Migration bestehende Daten für neue Implentierungen

Benachrichtigungen, Reports & Workflows

Einrichtung von Benachrichtigungen, Reports & Workflows, damit Informationen automatisch dort landen, wo sie gebraucht werden

Über uns

Wir helfen kleinen und mittleren Unternehmen, ihre bestehenden IT-Systeme weiter nutzbar und zukunftssicher zu machen. Unser Schwerpunkt: Schnittstellen- und Prozessintegration, Migrationen und die Anpassung von Altsystemen.

Für jedes Projekt stellen wir das passende Entwicklerteam zusammen – flexibel in Größe und Zusammensetzung. So entstehen praxisnahe Lösungen, die funktionieren und sich nahtlos in den Alltag unserer Kunden einfügen.

Warum wir?

Weil wir ohne unnötige Komplexität arbeiten und genau da an setzen, wo es am meisten bringt.

Unsere Stärke: Technisches Know-how kombiniert mit Blick für den gesamten Prozess.

Bei uns sprechen Sie direkt mit denjenigen, die das Projekt auch wirklich umsetzen – schnell, transparent, ohne Umwege.

Integration soll keine Last mehr sein, sondern spürbare Erleichterung.

Statt wochenlang Daten von Hand nachzupflegen

→ endlich läuft es automatisch.

Statt endlose Meetings über Schnittstellenprobleme

→ wir können uns wieder auf Inhalte konzentrieren.

Statt ständig Workarounds

→ die Leute im Fachbereich sind entlastet.

Beispiele aus der Praxis

Ein Auszug aus Projekten, bei denen wir Prozesse automatisiert, Schnittstellen geschlossen und Abläufe spürbar verbessert haben.

KUNDENDATEN & VERKAUFSCHANCEN

Automatisierte Übertragung von Kundendaten, Verkaufschancen und Aufträgen ins Backend.

→ Ergebnis: Keine manuellen Doppeleingaben mehr, saubere Datenbasis und Vorbereitung für nachgelagerte Automatisierung.

Telekommunikationsprozesse

Integration von Neuaufträgen, Kündigungen und Leistungsänderungen in Inubit und telekomspezifische Prozesse.

→ Ergebnis: Deutlich weniger manuelle Eingriffe, schnellere Durchläufe, reibungslosere Abläufe.

Unser Angebot

Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch und einem kurzen System-Check. Dabei schauen wir uns Ihre aktuellen Prozesse & genutzten Tools an, identifizieren Schwachstellen und Potenziale.

So wissen Sie von Anfang an, was machbar ist, was Sie gewinnen, und welche Schritte folgen – ganz ohne Risiko.

Individuelles Konzept

Ein individuelles Konzept, das beschreibt, wie Ihre Systeme besser zusammenarbeiten, welche Automatisierung möglich ist, und wo Einsparungen/Entlastung entstehen.

Aufwands- und Zeitabschätzung

Eine Aufwands- und Zeitabschätzung, damit Sie wissen, wieviel Arbeit nötig ist und welcher Zeitraum realistisch ist.

Transparentes Angebot

Ein transparentes Angebot, ohne versteckte Kosten, mit klaren Leistungen, die beschrieben sind, inkl. Supportoptionen.

Unsere Vorgehensweise

Mit unserer Vorgehensweise möchten wir Sie und Ihre Herausforderungen & Ziele kennenlernen. Wir prüfen mögliche Zusammenarbeit und erstellen ein passendes indiviudelles Angebot für Sie.

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Erstgespräch

30-min Gespräch um Ihre Ziele festzulegen. Wir werden durch gezielte Fragen zu Systemen, Schnittstellen, Prozese stellen. Damit legen wir einen gemeinsamen Fokus auf ein gemeinsames Ziel. 

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Kurz-Check

Wir prüfen die Schnittstellen, gegebenen Anforderungen, bestehende Prozesse.

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Konzept und Angebot

Wir stellen Ihnen gegebenenfalls unser Konzept vor und erstellen Ihnen ein Angebot. Kostenlos & unverbindlich. 

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren – wir unterstützen Sie bei Ihren Integrationen.